Protokoll

Ordinær Generalforsamling i Høgreina borettslag

Mandag 15. mai 2017 - klokken 18.30

Sted: Quality Hotel Panorama

Sak 1. Konstituering

Styreleder Edna Godvik åpnet møte med å ønske alle velkommen og gjorde kjent at innkallingen er gjort etter vedtektene.

1. Godkjenning av innkalling
   Ingen merknader til denne

2. Godkjenning av sakslisten
   Sakslisten godkjent uten merknader

3. Valg av ordstyrer/møteleder
   Edna Godvik (styreleder) ble valgt

4. Valg av medlemmer for underskrift av protokoll
   Til å undertegne protokollen:
   Egil Roaldseth
   Mats Haugseth                                                                                                                                       

5. Opptak av navnefortegnelser
   Styret foreslår at de innleverte navnesedler godkjennes som lovlig frammøtebevis.
   Møte godkjente dette.
   Til møte møtte totalt 18 stemmeberettigede. 18 andelseiere og ingen med fullmakt. 

6. Spørsmål om møtets lovlighet.
   Møte ble lovlig satt.

Sak 2 Årsberetning for 2016

Møteleder gikk gjennom beretningen etter oppsatte punkter. Ingen hadde spørsmål eller kommentarer til årsberetningen.

Styrets årsberetning enstemmig godkjent.

Sak 3 Årsoppgjør for 2016 herunder:
 

• Revisjonsberetning 

Lest og godkjent 

• Godtgjørelse til styret for perioden 2016/2017

Styrets innstilling til styrehonorar er satt til kr. 233.000.-

Styrets forslag vedtatt 

• Disponering av årets overskudd                               

Styret foreslår at overskuddet på kr. 2 667 537,- overføres annen egenkapital. 

Styrets forslag vedtatt 

Sak 4 Valg

Følgende styremedlemmer er på valg:

Erik Forfod                                        Styremedlem 

Inge Sørgård                                      Styremedlem

Alle disse velges for 2 år

Det skal velges 4 varamedlemmer til styret. Disse velges for et år.

På valg er:

1.vara Stian Moan Folde 

2.vara Kjersti Bystrøm Larsen 

3.vara Jan Morten Sumstad 

4.vara Egil Roaldseth

Det skal velges 1 delegert m/varamedlem til TOBB's generalforsamling

Valgkomiteen innstilling:

Erik Forfod tar gjenvalg som styreleder. Valgkomiteen innstiller Erik Forfod for to nye år. 

Inge Sørgård tar ikke gjenvalg. Valgkomiteen innstiller Mats Haugseth som styremedlem i to år. 

Valgkomiteen innstiller følgende varamedlemmer for ett år:

1.vara Stian Moan Folde 

2.vara Kjersti Bystrøm Larsen 

3.vara Terje Grønli 

4.vara Egil Roaldset

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Valg av styremedlem for 2 år:

Erik Forfod ble enstemmig valg 

Valg av styremedlem for 2 år:

Mats Haugseth ble enstemmig valgt

Valg av varamedlemmer:

1.vara Stian Moan Folde 

2.vara Kjersti Bystrøm Larsen 

3.vara Terje Grønli 

4.vara Egil Roaldseth

Alle ble enstemmig valgt 

Leder ble valgt til TOBB's generalforsamling. Nestleder ble valgt til vara.

Generalforsamlingen ble avsluttet klokken 19:15

Egil Roaldseth                                    Edna Godvik                                     Mats Haugseth